Vill du se när en person registrerat sina tider och om dessa eventuellt är ändrade så hittar du den informationen på tidrapporten.
Ta fram tidrapporten
- Gå till min personal.
- Lägg in önskat datumintervall och uppdatera sidan.
- I listan högerklickar du på den anställde för att få upp snabbmenyn.
- Gå till rapporter, tidrapporter och tidrapport.
- I tidrapporten markerar du rutan för originalregistreringar som finns i den övre delen av rapporten och uppdaterar.
Vilka dagar är korrigerade?
I den övre delen där du har dagar, datum och dag-summeringar visas ett K efter de registreringarna som är korrigerade. Den tiden som visas där är den som är sist inkorrigerad. Har personen bara lagt till eller tagit bort en kod på registreringen visas också det med ett K.
Vad betyder informationen i listan?
Skrolla ner i rapporten för att hitta originalregistreringar, vilka tider som är korrigerade och av vem och när. Varje ändring visas på en rad, har en tid ändrats flera gånger visas dessa på separata rader.
I listan hittar du två rutor som visar om det är en Ny eller korrigerad (Korr) registrering.
Ny innebär att registreringen är manuellt inlagd i till exempel periodlistan, den är alltså inte registrerad i realtid i en terminal eller i TIDOMAT Portal. Du ser också när den är inlagd och av vem.
Korr betyder att en befintlig tid är justerad. I raden ser du då vilken tid som är korrigerad, av vem och när.
Inga kryss i någon av dessa rutorna innebär att det är en originalregistrering som är gjord i realtid. Du ser när den är registrerad och när den är korrigerad och av vem.
Tolka raderna på originalregistreringarna
Är det mycket korrigeringar på en och samma dag kan det underlätta att bara ta upp ett datum på tidrapporten. Ändra datumintervallet i tidrapportens övre del och uppdatera. Nu ser du bara den aktuella dagen i rapporten och den dagens originalregistreringar.
Är både IN och UT korrigerade så titta på en av dem i taget.
Leta i första hand efter om det finns en rad som inte har någon markering i någon av rutorna vilket då är en originalregistreringen som är gjord i realtid. Finns inte den letar du efter raden som har Ny markerad,
Jämför sedan originaltiden eller tiden inlagd med Ny mot den som finns inlagd på dagen (i övre delen, på dagen). Då ser du vad tiden var från början och vad den ändrat till. Oavsett hur många korrigerar som är gjorda på tiden däremellan är det dessa som du behöver fokusera på för att tolka vad som har hänt.
Finns det ingen differens på tiden kan det vara en kod som är inlagd eller borttagen, vilket också visas i listan av korrigerade tider.
